Ihr Fachmann in Fragen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Ihr externer Datenschutzbeauftragter
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem praxisorientierten Fachwissen sind wir Ihr Partner für externen Datenschutz. Erfahren Sie, wann Sie zur Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten bestellen verpflichtet sind, welche Funktionen ein externer Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen übernimmt und wie unser Know-how Ihrem darüber hinaus nutzt.
Wann benötige ich einen externen Datenschutzbeauftragten?
- 20 Personen Personen oder mehr sind in Ihrem Unternehmen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt.
- Ihr Unternehmen führt besondere Verarbeitungen durch, die einer sogenannten Datenschutzfolgenabschätzung unterliegen.
-
Personenbezogene Daten werden in ihrem Unternehmen zum geschäftsmäßig zum Zweck
- der Übermittlung
- der anonymisierten Übermittlung oder
- für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet.
Sofern einer der genannten Punkte auf Ihr Unternehmen zutrifft, fordert die DSGVO die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Dieser Verpflichtung können Sie mit einem internen Mitarbeiter oder einem externen Dienstleister gerecht werden.
Welche Aufgaben erfüllt ein externer Datenschutzbeauftragter?
Mit einem externen Datenschutzbeauftragten haben Sie einen kompetenten Ansprechpartner an Ihrer Seite, der sowohl Ihren betrieblichen Datenschutzbeauftragten entlastet als auch Ihren Mitarbeiter Sicherheit gibt, indem er häufige Fragen schnell und sicher beantworten kann. Im Rahmen einer laufenden Betreuung übernimmt er als Experte eine wichtige Aufgabe rund um das Thema Datenschutz:
- Aufklärung, Sensibilisierung und Beratung Ihres internen Verantwortlichen und Ihrer Beschäftigten über datenschutzrechtliche Pflichten.
- Überwachung der Einhaltung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften
- Entwicklung von individuellen Strategien zum Schutz der in Ihrem Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Beratung und Überwachung bei der Durchführung der so genannten Datenschutz-Folgenabschätzung
- Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörden
Unterstützung für Ihren internen Datenschutzbeauftragten
Ihr intern Beauftragter für Datenschutz braucht Unterstützung bei einzelnen Fragen? Wir schaffen Klarheit, Rechtssicherheit und bieten viele weitere Informationen sowie Hilfe bei der Umsetzung der Vorgaben der DSGVO und damit verbundener organisatorischer Maßnahmen.- der Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde,
- der individuellen Entwicklung von Unternehmensrichtlinien oder Betriebsvereinbarungen,
- bei der Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen oder
- bei der Durchführung von SchulungenIhrer Führungskräfte, der Mitarbeiter sowie dem Betriebsrat zu den Datenschutz Grundlagen, zum Verhalten im Home-Office oder dem Einsatz von dienstlichen oder privaten Geräten sowie
- bei der Einführung von besonderen Verarbeitungenwie z.B. Videoüberwachung, Cloud-Diensten und vielem mehr.
Sprechen Sie uns an –
wir helfen Ihnen gerne bei jeder datenschutzrechtlichen Herausforderung.
Ihre Ansprechpartnerin:
RAin Larissa Schwarz
Interner oder externer Datenschutzbeauftragter?
Datenschutzbeauftragte können sowohl »aus den eigenen Reihen« als auch extern benannt werden. Ein externer Datenschutzbeauftragter hat die gleichen Aufgaben wie ein interner Datenschutzbeauftragter. Für ein Unternehmen ergeben sich jedoch wichtige Vorteile durch einen externen Datenschutzbeauftragten:-
Keine komplizierte Auswahl
Als interner Datenschutzbeauftragter kommen Personen wie Geschäftsführer oder bestimmte Mitarbeiter (etwa Verantwortliche für IT-Sicherheit oder IT-Systeme) wegen der Interessenkollision ihrer unterschiedlichen Funktionen im Unternehmen nicht in Betracht. Einen eigenen Mitarbeiter müssen Sie zudem meist erst ausbilden, um die Umsetzung der DSGVO leisten zu können. -
Kein erweiterter Kündigungsschutz
Einem Datenschutzbeauftragten aus den Reihen Ihrer Angestellten müssen Sie einen besonderen Kündigungsschutz (wie ein Betriebsratsmitglied) gewähren. Dies entfällt bei einem externen Datenschutzbeauftragten. -
Verbesserte Haftung / Absicherung
Unsere externen Datenschutzbeauftragten verfügen über eine spezialisierte Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, die auch Ihrem Unternehmen bei einem Schaden Schutz bieten kann. -
Transparente Kosten
Mit einem externen DSB besteht ein Vertrag, in dem Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kosten eindeutig und transparent geregelt sind. -
Ständige Weiterbildung
Die Kosten für die erste und laufende Fortbildung eines internen DSB (Kursgebühren, Reise- und Übernachtungskosten, Materialien etc.) sparen Sie mit einem externen DSB. -
Kein (anteiliger) Verlust der eigentlichen Arbeitskraft
Ein interner DSB müsste zumindest teilweise von seinen sonstigen Aufgaben befreit werden, eine externe Lösung lässt Ihre Arbeitskraft unberührt. -
Keine Interessenkonflikte
Ein Datenschutzbeauftragter, der nicht Teil Ihres Unternehmens ist, gerät nicht in Interessenkonflikte. -
Interdisziplinäres und unternehmensübergreifendes Wissen
Unsere externen Datenschutzbeauftragten verfügen über umfassendes Fachwissen aus der Betreuung von Kunden der unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen.